Assistant(e) Comptable RH Qualité

Rédigé le 25/08/2022
Séverine JEANDAUX


Poste d'assistante Comptable/RH/Qualité qui aura en charge la gestion de l’administration courante dans le domaine de la comptabilité, de l’administration du personnel et la gestion de la démarche qualité de nos trois associations, sous l’autorité de la comptable, de la responsable qualité et du Directeur Général.

Les missions principales du poste pour la partie comptabilité sont :

  • Saisie des opérations comptables quotidiennes (fournisseurs, scan factures, règlements factures …)
  • Pointage des rapprochements bancaires
  • Lettrage des comptes clients et fournisseurs
  • Facturation bénéficiaire
  • Relance impayée
  • Gestion et enregistrement des encaissements

Les missions principales du poste pour la partie Ressources Humaines sont :

  • Gestion des contrats de travail
  • Gestion des absences maladie, AT, Indemnités journalières, prévoyances
  • Gestion des formations (inscription, demande de prise en charge, demande de remboursement)
  • Création des dossiers salariés
  • Gestion des sorties salariés
  • Gestion des mutuelles
  • Gestion des visites médicales
  • Archivage
  • Gestion des appels téléphoniques externes
  • Paye en cas d’absence de la comptable
  • Assurer le suivi des informations dans les différents services

Les missions principales du poste pour la partie Qualité :

  • Conception et mis à jour des documents qualités
  • Conception et mis à jour des protocoles, procédures
  • Organisation, traitement et suivi des enquêtes de satisfaction
  • Préparation de l’évaluation externe, préparation et évaluation interne
  • Prévention des risques, d’hygiène, de sécurité et de l’environnement
  • Suivi des normes RGPD

 

Compétences requises :  Organisé(e), Méthodique, Polyvalence, Être à l’aise avec les outils informatiques, Travail en équipe

Durée hebdomadaire : plein temps sur 35 heures

Type de contrat : CDI

Salaire : 1 892 euros brut

Expérience : une première expérience dans le domaine comptabilité/RH est fortement recommandée

Formation : CAP comptabilité finance, BTS CGO comptabilité et gestion des organisations

 

>>> Je postule en précisant l'intitulé du poste <<<